Thông tin tuyển dụng
Loại hình việc làm
Toàn thời gian
Giờ làm việc
8h – 17h00 Từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7 cách tuần làm việc trên văn phòng.
Địa chỉ làm việc
Sube Building, Số 91 Ngõ 51 Trần Điền, Phương Liệt, Hà Nội
Thành phố
Hà Nội
Thu nhập
8.000.000 - 10.000.000
Ngày hết hạn
30/09/2026
Thông tin chi tiết

1. MÔ TẢ CHUNG

  • Số lượng cần tuyển: 01
  • Giới tính: Nữ
  • Ngày làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7 cách tuần làm việc trên văn phòng.
  • Địa điểm làm việc: Sube Building, Số 91 Ngõ 51 Trần Điền, Phương Liệt, Hà Nội
  • Báo cáo trực tiếp với: Trưởng phòng Quản trị Nguồn nhân lực

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

2.1 Công tác Lễ tân
  • Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc, giao dịch tại công ty một cách chuyên nghiệp, thân thiện.
  • Trực tổng đài điện thoại: tiếp nhận, chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng bộ phận; ghi nhận và xử lý thông tin liên hệ.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm, hàng hóa đến – đi.
  • Sắp xếp lịch hẹn, lịch phòng họp; hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách/đối tác.
  • Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1, Tết.
2.2. Công tác Hành chính văn phòng
  • Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng theo nhu cầu các phòng ban.
  • Theo dõi, quản lý tài sản văn phòng (bàn ghế, thiết bị, máy in…) và liên hệ sửa chữa, bảo trì khi cần.
  • Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ, photocopy, scan văn bản, hồ sơ, hợp đồng theo yêu cầu của quản lý.
  • Làm thanh toán các khoản chi phí cho văn phòng: Cước điện thoại, internet, gmail, gửi xe, VPP, server, tên miền, CPN, …
2.3. Hỗ trợ tổ chúc sự kiện và công việc phát sinh
  • Hỗ trợ chuẩn bị, tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, lễ Tết, hội nghị công ty.
  • Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính, hậu cần khi có yêu cầu.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

3. YÊU CẦU

3.1 Kinh nghiệm, kỹ năng
  • Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính nhân sự,… hoặc tương đương).
  • Ưu tiên ứng viên có ít nhất 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính văn phòng; chấp nhận sinh viên mới ra trường có tinh thần cầu tiến.
  • Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email).
  • Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt.
3.2 Thái độ, tính cách.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
  • Thân thiện, nhiệt tình, chủ động hỗ trợ đồng nghiệp và khách hàng.
  • Trung thực, giữ bí mật thông tin công ty.
  • Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng linh hoạt hỗ trợ khi có sự kiện phát sinh.

4. QUYỀN LỢI

4.1. Chính sách đãi ngộ

  • Lương cơ bản: 08.000.000 – 10.000.000đ.
  • Phụ cấp ăn trưa 40.000/ngày + Xăng xe: 100.000/tháng. Cung cấp MÁY TÍNH để làm việc hoặc phụ cấp 250.000/tháng.
  • Thưởng tiền mặt, quà tặng trao tay ngày sinh nhật, ngày Lễ: 1/5, 20/10, Trung Thu, Lễ Tết,…
  • Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty; Trung bình 2 đến 3 tháng lương.
  • Được tham gia các chương trình đào tạo cao cấp và sự kiện chuyên ngành.
  • Môi trường làm việc năng động, cơ hội tạo dấu ấn.

4.2. Chế độ chăm sóc sức khoẻ

  • Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  • Gói khám sức khỏe tổng quát hàng năm miễn phí.
  • Chế độ thai sản: “Nữ: 50% lương cố định suốt 6 tháng thai sản + 1.000.000. Nam có vợ sinh: 1 tháng lương cố định + 500.000” đối với CNBV có thâm niên từ 3 năm trở lên.
  • Phụ cấp nuôi con nhỏ từ 2-5 tuổi: 500.000/tháng đối với CNBV có thâm niên từ 3 năm trở lên

4.3. Chế độ thời gian làm việc

  • Chính sách tăng ca, làm thêm giờ theo quy định pháp luật.
  • Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định của Luật Lao động.
  • Được đi muộn/về sớm 3 tiếng/tháng.

4.4. Phát triển năng lực và lộ trình công danh.

  • Được đào tạo nội bộ về chuyên môn và nghiệp vụ ở vị trí làm việc để phát triển chuyên môn và hỗ trợ chi phí cho những khóa học bên ngoài từ 50% đến 100% chi phí.
  • Được tham gia các chương trình đào tạo cao cấp và sự kiện chuyên ngành miễn phí.

4.5. Hoạt động gắn kết

  • Tham gia sự kiện ăn uống, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng trung bình từ 2-3 lần/năm của công ty.
  • Có các sự kiện ăn uống, hoạt động chung theo tháng, Quý

4.6. Văn phòng làm việc và tiện ích

  • Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi: Máy tính PC, Laptop, hotline Iphone hoặc tùy theo nhu cầu của từng vị trí.
  • Tiện ích văn phòng: Khu vực ăn uống: Lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê, máy xay sinh tố, máy làm sữa hạt,… và “Tiệm tạp hóa” đồ ăn nhẹ miễn phí.
  • Khu vực giải trí: Bàn bi-a, Billar, máy gắp gấu, TV loa karaoke.

4.7. Môi trường làm việc, văn hoá, xã hội

  • Môi trường làm việc thân thiện: Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và hỗ trợ lẫn nhau.
  • Đề cao mục tiêu chung của Công ty, đội nhóm và cá nhân.
  • Thể hiện trách nhiệm với xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Dự án Nuôi em, xây dựng điểm trường, ủng hộ quà tặng,…

4.8. Quyền lợi khác

  • Hưởng chính sách hỗ trợ cực ưu đãi khi mua sản phẩm mà công ty phân phối.

5. NỘP HỒ SƠ:

  • Ứng viên Nhân viên Tuyển dụng ứng tuyển TẠI ĐÂY
  • Để được hỗ trợ thêm thông tin cần thiết, ứng viên vui lòng liên hệ tới phòng Nhân sự của công ty theo số điện thoại hotline: 038.859.8686 (Ms.Tình – Phòng Quản trị Nguồn nhân lực)